Una ventaja de estar afiliado a Colpensiones es que podemos acceder desde internet a la Oficina Virtual Colpensiones. La cual nos permite realizar tramites y consultas de manera instantanea desde nuestro hogar. Si estás afiliado a Régimen de Prima Media administrado por Colpensiones puedes acceder a este servicio electrónico.
En caso de que no conozcas aún la oficina virtual Colpensiones puedes leer este artículo para conocer todo al respecto. Pues te daremos a conocer los trámites y solicitudes que puedes realizar a través de esta plataforma. También te haremos saber los requisitos y el procedimiento que debes llevar a cabo para entrar a la misma.
¿Que es Oficina Virtual Colpensiones?
Una de las grandes ventajas de la era digital moderna es que podemos conectarnos con todo de forma remota. Las oficinas y empresas administrativas como Colpensiones se han adaptado y empleado las nuevas tecnologías. De este modo han desarrollado la oficina virtual como una estrategia para ofrecer un mejor servicio a sus afiliados y pensionados.
La oficina virtual es una plataforma que consigue un acercamiento entre pensionados y la institución a través de internet. Siendo esta una herramienta para ejecutar movimientos, realizar consultas y gestionar nuestra cuenta desde casa. Además siendo un medio para conseguir una mayor comodidad y seguridad para los pensionados de la tercera edad.
Muchos de los trámites y solicitudes que podemos hacer en la oficina virtual solo se podían obtener de forma presencial anteriormente. Pero ahora podemos hacer todo el proceso de trámite de documentos como el comprobante de semanas cotizadas totalmente en línea.
Esta alternativa también demuestra ser un medio a través del cual podemos consultar y gestionar nuestras cotizaciones de pensión en poco tiempo. Ya que los trámites pueden llegar a tomar muy poco tiempo y están a la mano de cualquiera que pueda conectarse a internet.
Tipos de Trámites que puedes Realizar en la Oficina Virtual Colpensiones
A través de la oficina virtual Colpensiones se pueden obtener gran cantidad de documentos y se pueden realizar variedad de trámites. Esto aplica tanto para personas que se encuentran afiliadas a la empresa como los que no. Pues a través de esta plataforma se pueden realizar el trámite del certificado de afiliación sin afiliación.
De igual forma se pueden obtener otros documentos como el certificado de afiliación sin afiliación BEPS. Por otra parte, el certificado de no pensión puede ser tramitado y descargado desde la oficina virtual Colpensiones.
Por su parte las personas que en efecto se encuentran afiliadas a esta empresa tienen a su disposición variedad de trámites. Uno de los más importantes es la posibilidad de tener acceso inmediato a su historial laboral. Además de poder hacer cualquier corrección en caso de encontrar alguna irregularidad en el mismo.
Además debemos tener en cuenta que es posible actualizar datos y recibir notificaciones y avisos a través de la oficina virtual. Sin mencionar el acceso a certificados como el certificado de pensión o de EPS. También podrás tramitar y descargar formularios como el formulario de PQRS o el certificado de indemnización en caso de ser necesario.
Como Ingresar a Oficina Virtual Colpensiones
La principal ventaja de la oficina virtual Colpensiones es que podemos acceder a ella de una forma muy fácil. Solo debemos seguir los pasos que nos indica la página a través del portal de acceso. En caso de que aún no esté registrado tendrás que acceder a la opción “Registrarse” y completar todos los requerimientos de la plataforma.
Haciendo este proceso podrás crear una contraseña y un usuario con el que podrás acceder luego a la oficina virtual. En caso de que olvides tu contraseña tendrás la posibilidad de recuperarla a través de la opción “Recuperar contraseña”.
Para ingresar solo debes entrar a la sede virtual de Colpensiones a través del siguiente enlace. Luego debemos ingresar el número del documento que usamos para registrarnos en la oficina virtual. Una vez que introduzcas estos datos puedes introducir tu contraseña para luego dar clic en el botón “Acceder”.
Requisitos Necesarios para Ingresar
Lo primero que te será solicitado para registrarte en la oficina virtual es un número de identificación personal. Para ello tendrás la opción de ingresar el número de diferentes tipos de documentos válidos para este proceso. Luego debes introducir tu nombre completo junto con tus apellidos.
También te serán solicitados algunos datos personales para poder establecer contacto con el afiliado. Entre estos datos podemos destacar un número de teléfono que se encuentre vigente y una dirección de correo electrónico activa. Una vez que hayan sido ingresados estos datos el sistema te permitirá que crees la contraseña con la que vas a ingresar.
Cuando todo el proceso haya sido completado te aconsejamos que guardes los datos de tu usuario y contraseña para no olvidarlos. Con estos podrás acceder a la oficina virtual y realizar trámites y solicitudes desde la comodidad de tu hogar.
Paso a Paso para Registrarte en Oficina Virtual Colpensiones
Debemos acceder a la sede electrónica de Colpensiones a través de este enlace. Cuando estemos dentro podremos ver la opción “Registrarse” en la pantalla. Hacemos clic en ella y luego debemos seguir los pasos sencillos que nos indica la página.
En primer lugar, esta nos va a solicitar un número de documento de identidad. Tendremos diferentes opciones de documentos y podemos registrarnos con el que mejor nos parezca. Luego debes completar todos los espacios del formulario de registro. Donde te solicitan información personal como nombre completo y número de teléfono.
Una vez hecho esto debes aceptar los términos y condiciones que impone la plataforma para sus usuarios. Después debes completar el Captcha para confirmar que no eres un robot. Finalmente debes dar clic en la opción “Registrarse y habrás completado el proceso de registro.
Como Entrar en la Oficina Virtual Colpensiones
Una vez que estés registrado en la oficina virtual Colpensiones entrar a la misma es muy sencillo. Solo debes buscar en Google “Oficina Virtual Colpensiones” e ingresar al sitio oficial. También puedes acceder a través del siguiente enlace.
Una vez dentro tendremos que ingresar el número de documento con el que nos registramos y la contraseña creada. Después solo tendremos que dar clic en la opción “Acceder” y estaremos dentro de la Oficina Virtual.
