Colpensiones es un organismo que se encarga de la gestión y administración de fondos para pensión y jubilación. Es por eso que esta oficina se encarga de expedir diversos certificados útiles para hacer trámites laborales y de jubilación. Debido a esto si eres un afiliado al Régimen de Prima Media necesitas conocer la certificación de colpensiones.
Si aún no conoces sobre este tema no debes preocuparte porque en este artículo encontrarás todo lo que debes saber de la certificación de colpensiones. Explicaremos las funciones de dicha certificación y cómo podemos obtenerla. Además aclararemos dudas sobre quienes pueden hacer la solicitud de esta certificación.
Funciones de la Certificación de Colpensiones
Colpensiones provee a sus afiliados una amplia gama de certificados con funciones importantes. Principalmente el certificado de afiliación es uno de los más útiles e importantes de estos certificados. Este acredita que la persona se encuentra afiliada al Régimen de Prima media con Prestación Definida administrado por colpensiones.
Este certificado proporciona información detallada y verificada sobre el afiliado en cuestión. Como la fecha de afiliación de este junto con datos personales como su nombre, número de documento y estado. Debido a esto la certificación de colpensiones es uno de los documentos más importantes dentro de esta institución.
Este documento tiene funciones diversas como servir de soporte personal del trabajador. Siendo ,muy útil para manejar vinculaciones laborales o para la prestación de servicios para el trabajador independiente.
Cómo Solicitar la Certificación de Colpensiones
La certificación de colpensiones es un documento que puede ser útil para trabajadores de diferentes ámbitos. Tanto para los trabajadores independientes como para aquellos que tienen una relación laboral de contrato con un empleador o empresa. Por ello es importante conocer las formas en las que podemos obtener este certificado.
Si es tu deseo solicitar el certificado de afiliación apostillado debes hacerlo desde un punto de atención personal de Colpensiones. Se debe elaborar una solicitud escrita donde se deje claro el país desde donde se realiza dicha solicitud.
Es importante tener en cuenta que para la obtención de este documento es necesario que el documento esté firmado por el funcionario que expide el certificado. Este documento puede encontrarse en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Quienes Pueden Solicitar la Certificación de Colpensiones
La certificación de colpensiones es de gran importancia para la realización de trámites laborales o referentes a la pensión. Si te has preguntado quiénes pueden solicitar este documento debemos adelantar que este beneficio cuenta con algunas condiciones. Por lo que se puede solicitar este documento bajo ciertos parámetros.
El primer parámetro necesario para conseguir tramitar la certificación de colpensiones es ser un afiliado a esta institución. El cual puede hacer la solicitud de su respectivo certificado de colpensiones. Sin embargo, este trámite también puede ser realizado por un tercero que cuente con autorización o también un apoderado.
En caso de un tercero autorizado éste debe acudir al punto de atención personal de colpensiones con ciertos requisitos. El primero de ellos es su identificación personal junto con una copia ampliada al 150% del solicitante. Así como una autorización escrita donde se especifiquen las facultades del tercero en cuestión.
Por otro lado, un apoderado de igual manera debe contar con algunos requisitos para realizar esta solicitud. Principalmente debe proporcionar su tarjeta profesional que acredite que es un abogado apoderado. Junto con esta tarjeta debe presentar una copia de su identificación y una copia de la identificación del solicitante. Además de un poder conferido previamente presentado ante un notario.
Descargar la Certificación de Colpensiones
En caso de que desees descargar la certificación de colpensiones será necesario que acudas a la sede electrónica de esta institución. Donde se pone a disposición de los afiliados la posibilidad de tramitar diversos certificados. Entre ellos podemos obtener la certificación de colpensiones para descargarla o imprimirla.
Para poder descargar la certificación de colpensiones hace falta seguir una serie de sencillos pasos. En primer lugar necesitamos entrar a la sede electrónica de Colpensiones usando el siguiente enlace. Para poder ingresar y continuar con este proceso el trabajador debe haber completado el proceso de registro de la página.
Una vez que hemos ingresado a la oficina virtual debemos dirigirnos a la zona de trámites del área privada. Para hacer esto debemos hacer click en el botón verde ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla. Cuando hayamos hecho esto nos encontraremos en la zona de trámites que ofrece el servicio electrónico de colpensiones.
Luego debemos ingresar nuestro número de documento que suministramos durante el proceso de registro. Junto con la contraseña creada y el codigo de imagen que genera la página como sistema de seguridad. Después de hacer esto solo tendremos que dar click en ingresar para acceder a la plataforma donde podremos descargar la certificación de colpnesiones.
En caso de que no recuerdes tu contraseña puedes acceder a la opción “Recuperar contraseña”. A través de esta opción debes seguir los pasos indicados por la página para conseguir recuperar la contraseña de ingreso a la página.
A través de este sistema te será muy sencillo acceder a la certificación de colpensiones. De igual forma este sistema permite a los afiliados consultar sus semanas cotizadas. Así como solicitar diferentes documentos relacionados con la pensión. De igual manera se pueden solicitar información respecto a prestaciones económicas.
Cómo Imprimir el Certificado de Pago
La sede electrónica de Colpensiones permite a sus afiliados descargar los certificados pero además da la opción de imprimirlos. De modo que si cuentas con una impresora a tu disposición podrás obtener certificados y documentos en forma física al instante. Todo esto de la mano de pasos sencillos que podemos ejecutar desde la misma plataforma.
Dentro de la sede electrónica tendremos a nuestra disposición nuestro historial laboral. Además de los certificados de pago actualizados que sean de tu interés. Solo tendremos que seleccionarlo y nos enviará a una pantalla para configurar la impresión. Luego de modificar la hoja según nuestros deseos podemos dar click en “Imprimir” en segundos tendremos nuestro certificado de pago.